Home Księgowość dla MŚP CFO Advisory Automatyzacje i agenci AI Pozyskiwanie kapitału EazyTax — mikro firmy ↗ O nas Bezpłatna konsultacja →
AI-as-a-Service dla polskich MŚP · powered by ARIA

Twoja firma zyskuje
zespół agentów AI
zamiast kolejnego Excela

Automatyzujemy procesy, wdrażamy agentów AI i budujemy inteligentne systemy, które oszczędzają 20+ godzin tygodniowo, eliminują błędy i skalują się razem z Tobą — bez konieczności budowania własnego działu IT.

Bezpłatna konsultacja AI — 30 min → Sprawdź, czy AI ma sens u Ciebie
20+
wdrożonych automatyzacji
~$0.001
koszt jednego zapytania AI
80%
redukcja czasu na powtarzalne zadania
2 tyg.
do pierwszej działającej automatyzacji
Znajdź się

Czy AI ma sens w Twojej firmie?

Pracujemy z firmami, które chcą rosnąć mądrzej — nie dłużej. Sprawdź, czy to o Tobie.

Logistyka i spedycja

Firmy TSL · przychody 10–100M PLN
Ręczne przepisywanie stawek z PDF-ów do systemu TMS
Brak spójnego CRM — oferty w mailach i Excelach
Rozliczenia z przewoźnikami zajmują dni zamiast minut
Uzgadnianie faktur z dokumentami transportowymi to koszmar
Zobacz jak automatyzujemy spedycję →

Deweloperzy i grupy kapitałowe

Real estate · wiele spółek celowych
Setki dokumentów — umowy, aneksy, faktury — w różnych lokalizacjach
Ręczne klasyfikowanie i archiwizowanie zajmuje godziny
Brak automatycznego obiegu dokumentów między spółkami
Raporty sprzedaży nieruchomości wymagają manualnego zbierania danych
Jak zautomatyzowaliśmy obieg dokumentów →

Firmy usługowe i produkcyjne

MŚP 5–200M PLN · powtarzalne procesy
Obieg faktur to 5 maili, 3 Excele i czekanie na akceptację
Zespół spędza godziny na raportowaniu zamiast na pracy z klientem
Dane o klientach rozproszone w 4 systemach — nikt nie ma pełnego obrazu
„Automatyzacja" to dziś kopia-wklej między systemami
Porozmawiajmy o Twoich procesach →
Problem

Polskie MŚP tracą tysiące godzin na zadania, które AI wykonuje w sekundy

Każdego dnia Twój zespół przepisuje dane, klasyfikuje dokumenty, uzgadnia rozrachunki i tworzy raporty ręcznie. To nie „tak po prostu jest" — to realne straty, które rosną z każdym miesiącem.

Ręczne przepisywanie danych

Pracownik kopiuje dane z faktur, e-maili i PDF-ów do Excela lub ERP. Średnio 2–4 godziny dziennie powtarzalnej pracy, którą AI robi w minuty.

60–80%
czasu back-office to zadania w pełni automatyzowalne

Chaos dokumentowy

Dokumenty lądują w skrzynce mailowej, na SharePoincie, w folderach i Teamsach. Nikt nie wie, gdzie jest ostatnia wersja umowy z kluczowym klientem.

19.8 min
średni czas szukania jednego dokumentu w firmie

Drogie błędy ludzkie

Jeden błąd w numerze konta, źle skopiowana kwota, pominięta faktura — każdy taki błąd kosztuje czas, pieniądze i zaufanie klientów.

3–5%
faktur zawiera błędy przy ręcznym przetwarzaniu

Brak danych w czasie rzeczywistym

Raporty powstają raz w miesiącu — w Excelu. CEO podejmuje decyzje na podstawie danych sprzed 3 tygodni. A konkurencja już ma dashboardy na żywo.

70%
polskich MŚP nie ma raportów finansowych w czasie rzeczywistym
AI nie jest przyszłością — to teraźniejszość. Firmy, które wdrożą automatyzację dziś, za 12 miesięcy będą operować o 30% efektywniej niż konkurencja, która „jeszcze czeka".
Co robimy

AI-as-a-Service: od audytu po działającego agenta

Nie sprzedajemy narzędzi — budujemy inteligentne systemy szyte na miarę Twojej firmy. Ty mówisz jaki masz problem, my dostarczamy rozwiązanie.

Agenci AI budowani na platformie ARIA

ARIA (AMS Robotic Intelligence Agent) to nasza autorska platforma agentowa. Na jej bazie budujemy dedykowanych agentów AI dla Twojej firmy — agent CRM, agent dokumentowy, agent spedycyjny. Każdy działa w Teams, rozumie Twoje dane i podejmuje decyzje autonomicznie.

→ Efekt: Agent odpowiada na zapytanie klienta w 3 sekundy

Automatyzacja dokumentów

OCR + AI klasyfikuje, wyciąga dane, archiwizuje i routuje dokumenty. Faktury, umowy, dokumenty transportowe — wszystko przetworzone automatycznie z dokładnością 95%+.

→ Efekt: 200+ dokumentów dziennie bez udziału człowieka

Automatyzacja procesów

Łączymy systemy, których używasz (ERP, CRM, SharePoint, Teams, mail) w inteligentne workflow. Dane przepływają automatycznie, powiadomienia idą do właściwych osób, raporty generują się same.

→ Efekt: 20+ godzin tygodniowo odzyskanych na strategię

Portale analityczne i dashboardy

Dedykowany portal CFO z danymi na żywo. Wizualizacje finansowe, KPI operacyjne, alerty — wszystko w jednym miejscu, dostępne z przeglądarki i telefonu.

→ Efekt: CEO widzi wyniki firmy na żywo zamiast czekać na raport

Audyt procesów i roadmapa AI

Mapujemy Twoje procesy, identyfikujemy wąskie gardła i wskazujemy, gdzie AI przyniesie najszybszy ROI. Dostajesz konkretny plan wdrożenia z priorytetami i kosztami.

→ Efekt: Roadmapa AI w 5 dni roboczych

Monitorowanie przepisów z AI

Agent podatkowy, który śledzi zmiany w przepisach, porównuje z Twoją sytuacją i wysyła alerty. KSeF, ZUS, VAT — Twoja firma zawsze jest na bieżąco.

→ Efekt: Zero niespodzianek podatkowych
Proces wdrożenia

Od pierwszego spotkania do działającego agenta AI w 4 krokach

01

Audyt i discovery

Mapujemy procesy, dane i systemy
Identyfikujemy TOP 3 wąskie gardła
Szacujemy ROI każdej automatyzacji
Dostarczamy roadmapę AI z priorytetami
02

Projektowanie rozwiązania

Brief techniczny z architekturą systemu
Wybór architektury i narzędzi
Prototyp w 5 dni roboczych
Testy na realnych danych Twojej firmy
03

Budowa i wdrożenie

Sprinty 2-tygodniowe z demo na koniec
Integracja z Twoimi systemami (ERP, Teams)
Testy z zespołem i szkolenia
Go-live z pełnym wsparciem
04

Utrzymanie i skalowanie

Monitoring agentów 24/7
Regularne optymalizacje (prompt tuning, nowe modele)
Raportowanie oszczędności vs koszt
Rozszerzanie o kolejne procesy
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Korzystamy wyłącznie z API (nie interfejsów konwersacyjnych), co oznacza, że Twoje dane nie są używane do trenowania modeli AI. Całą infrastrukturę hostujemy w Europie. Wszystkie dane pozostają w UE i oceniamy ryzyko RODO indywidualnie dla każdego wdrożenia.
Koszty infrastruktury AI to zazwyczaj $15–150/mc w zależności od wolumenu zapytań. Dzięki optymalizacji trzymamy koszt jednego zapytania na poziomie ~$0.001. Do tego dochodzi opłata za utrzymanie i monitoring — szczegóły w sekcji cennik.
Nie. Właśnie dlatego istniejemy. Działamy jako Twój zewnętrzny zespół AI. Projektujemy, wdrażamy, szkolimy i utrzymujemy systemy. Twój zespół musi jedynie korzystać z gotowych narzędzi — zwykle w Teams lub przeglądarce.
Pierwsza automatyzacja działa w 2 tygodnie. Pełne wdrożenie agenta AI to zazwyczaj 4–8 tygodni. ROI widzisz od pierwszego miesiąca — w formie zaoszczędzonego czasu, mniejszej liczby błędów i szybszych procesów.
Nie. Automatyzacje i agenci AI to osobna linia biznesowa AMS Partners. Pracujemy z każdą firmą, która ma powtarzalne procesy do zautomatyzowania — niezależnie od tego, kto prowadzi ich księgowość. Natomiast klienci księgowości AMS Partners mają preferencyjne warunki i głębszą integrację.
Case Study

Jak zautomatyzowaliśmy obieg dokumentów dla grupy 16 spółek

Przed: ręczny chaos

Grupa kapitałowa · 16 spółek · real estate
Dokumenty wrzucane na SharePoint bez klasyfikacji
Pracownik ręcznie czytał każdą fakturę i umowę
Umowy intercompany archiwizowane w 2 lokalizacjach ręcznie
Brak pewności, czy dokument jest duplikatem
Średnio 3–5 godzin dziennie na obieg dokumentów

Po: Agent RDA zbudowany na platformie ARIA

AI automatycznie klasyfikuje typ dokumentu (faktura, umowa, nota)
OCR wyciąga kwotę, datę, strony, numer — z 95% dokładnością
Deduplication: filename + semantyczne porównanie treści
Dual archiving — umowy automatycznie do obu spółek
Karta sukcesu w Teams z podsumowaniem AI
Niski confidence → routing do kolejki weryfikacji
95%+
dokładność klasyfikacji AI
80%
redukcja czasu na obieg dokumentów
30
rozpoznawanych spółek w systemie
~$0.001
koszt przetworzenia 1 strony dokumentu
Porównanie

Dlaczego AMS Partners Solutions?

Kryterium
Software house
Dział IT in-house
AMS Partners
Koszt startu
50–200k zł
30–50k zł/mc
od 5k zł
Time-to-value
3–6 mc
6–12 mc
2 tygodnie
Wiedza o procesach biznesowych
✕
✕
✓
Utrzymanie i optymalizacja
Dodatkowy koszt
✓
✓
Integracja z księgowością
✕
✕
✓
Skalowanie AI
Nowy projekt
Nowe etaty
Nowy agent
Ryzyko vendor lock-in
Wysokie
Niskie
Brak (open source)
Cennik

Przejrzyste zasady — płacisz za efekty

Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie, ale nasze pakiety dają Ci orientację.

Start

Audyt AI + pierwsza automatyzacja

Wycena indywidualna
→ Mapowanie 3–5 kluczowych procesów
→ Roadmapa AI z priorytetami i ROI
→ 1 działająca automatyzacja z AI
→ Dokumentacja i szkolenie zespołu
→ Realizacja: 2–3 tygodnie
Najpopularniejszy
Growth

Agent AI + integracje

Wycena indywidualna
Wszystko z pakietu Start oraz:
→ Dedykowany agent zbudowany na platformie ARIA
→ Integracja z ERP / CRM / SharePoint
→ Dashboard analityczny na żywo
→ 3 miesiące utrzymania w cenie
→ Realizacja: 4–6 tygodni
Enterprise

Pełna transformacja AI

Wycena indywidualna
Wszystko z pakietu Growth oraz:
→ Wielu agentów AI (do 5 procesów)
→ Portal kliencki z dostępem online
→ Dedykowana baza danych per klient
→ 6 miesięcy utrzymania i optymalizacji
→ SLA Premium z priorytetowym wsparciem

Koszty infrastruktury AI rozliczane transparentnie — pass-through bez marży.

Pierwsza konsultacja AI jest bezpłatna.

Referencje

Zaufali nam liderzy rynku

"

Współpracę z AMS Partners oceniamy jako bardzo profesjonalną, partnerską i nastawioną na realne wyniki biznesowe. Zespół AMS wyróżnia się doskonałym zrozumieniem specyfiki branży TSL oraz zdolnością łączenia księgowości, controllingu i strategii finansowej w spójny system zarządczy.

Paweł Smyk
Członek Zarządu, JCSS Sp. z o.o.
Spedycja TSL · 35M+ PLN przychodu · wzrost 50% CAGR · księgowość + fractional CFO

AMS Partners posiada głębokie zrozumienie złożonych kwestii finansowych oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów księgowych. Indywidualnie dopasowane rozwiązania istotnie przyczyniły się do stabilności finansowej naszej organizacji.

RailGate Europe
Logistyka kolejowa i magazynowa
Siedziba w Niemczech i Polsce · kompleksowa logistyka w całej Europie · klient od 2023

Dzięki współpracy z AMS Partners udało się osiągnąć wyższą jakość obsługi księgowej, a także uzyskać lepszą kontrolę nad procesami finansowymi w całej Grupie Kapitałowej.

Arkadiusz Kownacki
CEO, High Capital Group
Grupa kapitałowa · 30+ spółek · deweloper nieruchomości

Dzięki AMS Partners możemy skoncentrować się na rozwoju naszego biznesu, mając pełne zaufanie do stanu naszych finansów. Zawsze gotowi odpowiedzieć na nasze pytania, dostarczyć klarowne wyjaśnienia oraz proaktywnie proponować rozwiązania optymalizujące nasze procesy.

Mateusz Mozol
Prokurent, Siegmann Polska Sp. z o.o.
Logistyka · Siegmann EN ROUTE · klient od 2023

Gotowy, żeby Twoja firma
pracowała mądrzej?

30-minutowa konsultacja, na której zmapujemy Twoje procesy i pokażemy, gdzie AI przyniesie najszybszy efekt.

Umów bezpłatną konsultację AI → +48 602 424 323
✓ Bez zobowiązań — zerowe ryzyko ✓ Pierwsza automatyzacja w 2 tygodnie ✓ Dane w UE — pełna zgodność z RODO
Michał Smółka · Partner Zarządzający · m.smolka@amspartners.pl · +48 602 424 323